Prowadzenie restauracji wiąże się z wdrożeniem odpowiedniego oprogramowania gastronomicznego. Restauratorzy na co dzień korzystają z różnych rozwiązań IT. Co ciekawe coraz więcej firm – również na rynku horeca decyduje się na świadczenie swoich usług w modelu SaaS (ang. Software as a Service co dosłownie oznacza Oprogramowanie jako Usługa).
Na czym to polega? Zamiast kupować oprogramowanie, płaci się za dostęp do niego w formie abonamentu. Sam program znajduje się na specjalnym serwerze utrzymywanym przez specjalistów. Żeby z niego korzystać wystarczy dostęp do Internetu. Przykładem takiego rozwiązania jest oprogramowanie gastronomiczne UpMenu.
1. Model SaaS to większe bezpieczeństwo
Usługa świadczona jest przez firmę specjalistyczną, której zadaniem jest rozwijanie produktu i dbałość o jego bezawaryjne funkcjonowanie. Odpadają zatem problemy nie działającego oprogramowania, wirusów, starej wersji systemu czy braku odpowiednich sterowników w komputerze. Dodatkowo automatycznie tworzona jest kopia bezpieczeństwa danych klientów.
2. Model SaaS to przewidywalne koszty
Każdy, kto zetknął się z wdrażaniem systemu informatycznego wie, że zakup oprogramowania to dopiero początek drogi – konieczna jest między innymi konfiguracja, utrzymanie czy zmiany sprzętu. Zawsze trzeba liczyć się z niespodziewanymi kosztami dodatkowymi. W modelu SaaS opłata jest stała – dokładnie tak, jak w przypadku każdego innego abonamentu. Systemem można zarządzać z dowolnego komputera czy tabletu podłączonego do Internetu. Nie ma w związku z tym konieczności zakupu specjalnego, dedykowanego sprzętu. Wystarczy przeglądarka internetowa.
3. Model SaaS to niższe koszty
Nie ma potrzeby budowania skomplikowanej infrastruktury IT w restauracji, zwłaszcza, że koszt takiej inwestycji byłby ogromny. Do tego doszłyby jeszcze koszty stworzenia dodatkowego etatu dla specjalisty, który dbałby o sprawne funkcjonowanie systemu. W modelu SaaS korzystanie z oprogramowania jest po prostu tańsze, a plan taryfowy dopasowany jest do potrzeb klienta. Nie ma mowy o kosztach dodatkowych związanych z aktualizacją systemu i serwisem. W ramach abonamentu płaci się zawsze za najnowszą wersję.
4. Płacisz za to, co widzisz
Kiedy kupujemy oprogramowanie, możemy polegać jedynie na słowie sprzedawcy, opiniach znajomych lub komentarzach w mediach. Trudno powiedzieć, czy wybrane rozwiązanie odpowiada naszym potrzebom. Tymczasem SaaS działa online przez cały czas i każdy przed zakupem może zobaczyć działający system, a nawet go przetestować.
Korzystasz już z oprogramowania gastronomicznego w modelu SaaS? Podziel się z nami swoją opinią.